AVIS DE TRAITEMENT LOYAL

Le présent avis de traitement loyal («Avis») a pour but de vous informer de la manière dont EIZO SA («nous», «notre», «nos») traitera vos données personnelles en tant que responsable du traitement des données ainsi que des mesures et processus que nous avons mis en place pour assurer une protection adéquate. La fourniture de ces informations constitue l'une des exigences du Règlement général sur la protection des données.

Le présent avis ne constitue en aucun cas une relation contractuelle entre vous et nous-mêmes, et nous pouvons être amenés à le modifier de temps à autre.

Nous traiterons uniquement vos données personnelles:

(a) si vous avez donné votre consentement;
(b) si le traitement s'avère nécessaire pour fournir nos produits ou services à vous ou votre employeur;
(c) si le traitement s'avère nécessaire pour répondre à une demande de votre part ou de votre employeur;
(d) si le traitement s'avère nécessaire pour maintenir notre relation avec vous ou votre employeur;
(e) si le traitement s'avère nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires.

Concernant l'énoncé (a) ci-dessus, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en formulant une demande comme indiqué à la section 12 ci-après.

3.1 Nous traitons les types suivants de données personnelles vous concernant:

(a) Votre nom, votre adresse électronique et autres coordonnées; (b) Votre fonction, votre poste et/ou le titre de votre emploi; (c) Vos préférences en matière de types d'événements ou de documents marketing; (d) Vos informations d'accès à nos locaux, systèmes et sites Web; (e) Vos messages, retours d'information ou participations à nos enquêtes et questionnaires.

3.2 Vous pouvez être tenu(e) de nous fournir vos données personnelles afin que nous puissions gérer nos activités et nos opérations, maintenir notre relation avec vous ou votre employeur fournir nos produits ou services à vous ou à votre employeur ou nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Dans le cas où vous ne fournissez pas vos données personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de maintenir notre relation avec vous ou votre employeur ou de fournir nos produits ou services à vous ou votre employeur.

3.3 Nous nous efforçons d'assurer l'exactitude et l'exhaustivité de vos données personnelles que nous conservons et de maintenir l'ensemble de vos informations à jour. Cependant, vous pouvez nous y aider considérablement en nous contactant rapidement en cas de modification de vos données personnelles ou si vous constatez que certaines informations que nous détenons vous concernant sont inexactes (voir la section 9 ci-après). Nous déclinons toute responsabilité pour toute perte découlant de données personnelles fournies par vos soins qui seraient inexactes, non authentiques, insuffisantes ou incomplètes.

Nous collectons généralement vos données personnelles à partir des informations que vous ou votre employeur communiquez dans le cadre de votre relation ou de la relation de votre employeur avec nous-mêmes. Cette collecte s'effectuera généralement par l'envoi, par vous ou votre employeur, de courriels et autres correspondances, cartes de visite, formulaires et documents utilisés lorsque vous ou votre employeur vous inscrivez sur nos listes de diffusion d'informations marketing ou de marché, lorsque vous êtes désigné(e) comme personne autorisée à négocier pour le compte de votre employeur, ou par l'utilisation des informations d'inscription que vous ou votre employeur utilisez pour accéder à nos produits ou services en votre nom ou au nom de votre employeur.

Nous pouvons également collecter vos données personnelles auprès d'autres sources telles que les sociétés de notre groupe, les organismes chargés de la prévention de la fraude, les sociétés de renseignements commerciaux et les registres des services publics.

Nous traiterons vos données personnelles dans le cadre de la gestion de notre relation avec vous ou votre employeur et de la fourniture de nos produits et services à vous ou votre employeur aux fins suivantes :

(a) fournir à vous ou votre employeur les produits ou services demandés;
(b) répondre aux messages ou publications que vous ou votre employeur communiquez à notre intention;
(c) fournir à vous ou à votre employeur les documents promotionnels et marketing concernant nos produits et services susceptibles de vous intéresser, vous ou votre employeur;
(d) gérer, développer et améliorer notre gamme de produits et services, nos magasins, nos systèmes d'informations technologiques et nos sites Web;
(e) assurer la surveillance et l'évaluation de la conformité à la législation en vigueur ainsi qu'à nos normes et politiques;
(f) nous conformer à nos obligations / aux requêtes légales et réglementaires partout dans le monde, y compris le reporting auprès des organismes de régulation nationaux et internationaux et/ou les audits effectués par lesdits organismes;
(g) effectuer des vérifications dans le cadre de la lutte contre le blanchiment d'argent, concernant la situation financière et la solvabilité ainsi qu'à des fins de prévention et de détection de la fraude et de la criminalité;
(h)pour des raisons administratives liées à la sécurité et à l'accès à nos systèmes, locaux, plateformes, sites Web et applications;
(i) nous conformer aux décisions judiciaires et exercer et/ou défendre nos droits légaux;(j)à toute autre fin commerciale légitime;
(k) ou toute autre circonstance prévue ou requise par la loi ou les règlements applicables.

Nous utilisons des cookies sur notre site web. Il s'agit de petits fichiers qui sont automatiquement créés par votre navigateur et stockés sur votre appareil terminal (ordinateur portable, tablette, smartphone ou autre) lorsque vous visitez notre site web. Les cookies ne causent aucun dommage à votre terminal, ne contiennent pas de virus, de chevaux de Troie ou d'autres logiciels malveillants.

Les informations sont stockées dans le cookie qui est lié au terminal spécifique utilisé. Cela ne signifie pas pour autant que nous obtenons une connaissance directe de votre identité.

Les cookies sont gérés dans une plate-forme de gestion du consentement (CMP). Par le biais de cette application, nous permettons aux visiteurs du site web de visualiser les cookies utilisés. En outre, il est consigné les cookies que l'utilisateur a donné l'autorisation de définir (gestion de l'opt-in).

L'utilisation de cookies sert d'une part à rendre l'utilisation de notre offre plus agréable pour vous. Par exemple, nous utilisons des "cookies de session" pour reconnaître que vous avez déjà visité certaines pages de notre site web pendant la session en cours. Ceux-ci sont automatiquement supprimés lorsque vous quittez notre site.

En outre, nous utilisons également des cookies temporaires pour optimiser la convivialité, qui sont stockés sur votre appareil final pendant une certaine période de temps déterminée. Si vous visitez à nouveau notre site pour utiliser nos services, nous reconnaîtrons automatiquement que vous avez déjà été avec nous et les entrées et réglages que vous avez effectués afin que vous n'ayez pas à les saisir à nouveau.

D'autre part, nous utilisons des cookies pour enregistrer statistiquement l'utilisation de notre site web et pour l'évaluer afin d'optimiser notre offre à votre égard (voir point 7). Ces cookies nous permettent de reconnaître automatiquement que vous avez déjà été avec nous lorsque vous visitez à nouveau notre site. Ces cookies sont automatiquement supprimés après un certain temps.

Les données traitées par les cookies sont nécessaires aux fins susmentionnées pour protéger nos intérêts légitimes et ceux des tiers.

La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Cependant, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu'aucun cookie ne soit stocké sur votre ordinateur ou qu'un message apparaisse toujours avant la création d'un nouveau cookie. Cependant, la désactivation complète des cookies peut signifier que vous ne pouvez pas utiliser toutes les fonctions de notre site web.

Grâce aux mesures de suivi que nous utilisons, nous voulons nous assurer que notre site web est conçu pour répondre à vos besoins et qu'il est continuellement optimisé. D'autre part, nous utilisons les mesures de suivi pour enregistrer statistiquement l'utilisation de notre site web et l'évaluer afin d'optimiser notre offre pour vous. Ces intérêts doivent être considérés comme justifiés au sens du règlement susmentionné.

Les finalités du traitement des données et les catégories de données peuvent être extraites des outils de suivi correspondants.

7.1 Google Analytics

Afin de concevoir nos pages pour répondre à vos besoins et de les optimiser en permanence, nous utilisons Google Analytics, un service d'analyse web de Google Inc. (https://www.google.de/intl/fr/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis ; ci-après "Google"). Dans ce contexte, des profils d'utilisateurs pseudonymisés sont créés et des cookies (voir section 6) sont utilisés. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web, telles que

• Type/version du navigateur,
• le système d'exploitation utilisé,
• URL de référence (la page visitée précédemment),
• Nom d'hôte de l'ordinateur d'accès (adresse IP),
• Heure de la requête du serveur,

sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Au nom de l'exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations dans le but d'évaluer votre utilisation du site web, de compiler des rapports sur l'activité du site web et de fournir d'autres services liés à l'activité du site web et à l'utilisation d'Internet. Ces objectifs incluent également notre intérêt légitime pour le traitement des données. Les données que nous envoyons et qui sont liées à des cookies, des identifiants d'utilisateur (par exemple, ID utilisateur) ou des identifiants publicitaires sont automatiquement supprimées après 14 mois. Les données dont la durée de conservation est atteinte sont automatiquement effacées une fois par mois. Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d'utilisation et la protection des données à l'adresse suivante: www.google.com/analytics/terms/fr.html

Ces informations peuvent également être transférées à des tiers si la loi l'exige ou si des tiers traitent ces données pour notre compte. En aucun cas, votre adresse IP ne sera fusionnée avec d'autres données de Google. Les adresses IP sont rendues anonymes, de sorte qu'une attribution n'est pas possible (masquage d'IP).

Vous pouvez refuser l'utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Veuillez toutefois noter que si vous le faites, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités de notre site web.

Vous pouvez également empêcher la collecte des données générées par le cookie et liées à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) et le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant un module complémentaire de votre navigateur (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl&hl=fr).

Comme alternative au module complémentaire pour navigateur, notamment dans le cas des navigateurs sur les appareils mobiles, vous pouvez également empêcher la collecte par Google Analytics en cliquant sur le lien susmentionné. Un cookie de désactivation est placé pour empêcher la collecte future de vos données lorsque vous visitez notre site web. Le cookie de désactivation n'est valable que dans ce navigateur et uniquement pour notre site web et est stocké sur votre appareil. Si vous supprimez les cookies dans ce navigateur, vous devrez à nouveau définir le cookie de désactivation.

Pour plus d'informations sur la protection des données dans le cadre de Google Analytics, veuillez consulter le lien suivant dans l'aide de Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr

7.2 Suivi des conversions Google Adwords

Afin d'enregistrer statistiquement l'utilisation de notre site web et de l'évaluer dans le but d'optimiser notre site web pour vous, nous utilisons également le Google Conversion Tracking. Google Adwords installe un cookie (voir point 5) sur votre ordinateur si vous avez accédé à notre site web via une annonce Google.

Ces cookies perdent leur validité après 30 jours et ne sont pas utilisés pour l'identification personnelle. Si l'utilisateur visite certaines pages du site web du client Adwords et que le cookie n'a pas encore expiré, Google et le client peuvent reconnaître que l'utilisateur a cliqué sur l'annonce et a été redirigé vers cette page.

Chaque client Adwords reçoit un cookie différent. Par conséquent, les cookies ne peuvent pas être suivis sur les sites web des clients Adwords. Les informations recueillies par le cookie de conversion sont utilisées pour compiler des statistiques de conversion pour les clients Adwords qui ont opté pour le suivi des conversions. Les annonceurs Adwords connaissent le nombre total d'utilisateurs qui ont cliqué sur leur annonce et ont été redirigés vers une page comportant une balise de suivi des conversions. Toutefois, ils ne reçoivent aucune information pouvant être utilisée pour identifier personnellement les utilisateurs.

Si vous ne souhaitez pas participer au processus de suivi, vous pouvez refuser d'accepter les cookies, par exemple, en modifiant les paramètres de votre navigateur pour désactiver les cookies automatiques. Vous pouvez également désactiver les cookies pour le suivi des conversions en configurant votre navigateur pour qu'il bloque les cookies du domaine "www.googleadservices.com". La politique de confidentialité de Google en matière de suivi des conversions est disponible sous le lien suivant: https://services.google.com/sitestats/fr.html

Nous utilisons les plugins sociaux des réseaux sociaux (par exemple Facebook, Twitter, Google+) sur notre site web pour mieux faire connaître notre entreprise. L'objectif publicitaire qui se cache derrière est à considérer comme un intérêt légitime au sens de la DSGVO. La responsabilité du fonctionnement conforme à la protection des données doit être garantie par leurs fournisseurs respectifs. L'intégration de ces plug-ins par nos soins est effectuée au moyen de la méthode dite des deux clics afin de protéger au mieux les visiteurs de notre site web.

a) Facebook

Sur notre site web, des plugins de médias sociaux de Facebook sont utilisés pour rendre leur utilisation plus personnelle. Pour cela, nous utilisons le bouton "LIKE" ou "SHARE". C'est une offre de Facebook.

Si vous appelez une page de notre site web qui contient un tel plugin, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs de Facebook. Le contenu du plugin est transmis par Facebook directement à votre navigateur, qui l'intègre dans le site web.

Grâce à l'intégration du plugin, Facebook reçoit l'information que votre navigateur a appelé la page correspondante de notre site web, même si vous n'avez pas de compte Facebook ou si vous n'êtes pas actuellement connecté à Facebook. Ces informations (y compris votre adresse IP) sont transmises par votre navigateur directement à un serveur de Facebook aux États-Unis et y sont stockées.

Si vous êtes connecté à Facebook, Facebook peut attribuer votre visite sur notre site web directement à votre compte Facebook. Si vous interagissez avec les plugins, par exemple en cliquant sur le bouton "LIKE" ou "SHARE", les informations correspondantes sont également transmises directement à un serveur Facebook et y sont stockées. Les informations sont également publiées sur Facebook pour que tout le monde puisse les voir.

Facebook peut utiliser ces informations à des fins de publicité, d'études de marché et de conception de pages Facebook conformément aux exigences. À cette fin, Facebook crée des profils d'utilisation, d'intérêt et de relation, par exemple pour évaluer votre utilisation de notre site web par rapport aux publicités qui vous sont présentées sur Facebook, pour informer les autres utilisateurs de Facebook de vos activités sur notre site web et pour fournir d'autres services liés à l'utilisation de Facebook.

Si vous ne souhaitez pas que Facebook affecte les données collectées via notre site web à votre compte Facebook, vous devez vous déconnecter de Facebook avant de visiter notre site web. L'objectif et l'étendue de la collecte de données et du traitement et de l'utilisation ultérieurs des données par Facebook, ainsi que vos droits et les options de paramétrage pour la protection de votre vie privée, peuvent être consultés dans les informations sur la protection des données, en particulier la politique de données de Facebook, que vous pouvez consulter sous le lien suivant: www.facebook.com/about/privacy/

b) Twitter

Sur notre site web se trouvent des plugins du réseau d'informations courtes de Twitter Inc. (Twitter) sont intégrées sur notre site web. Vous pouvez reconnaître les plugins Twitter (bouton tweet) au logo Twitter sur notre site. Un aperçu des boutons de tweet se trouve sous ce lien sur Twitter : dev.twitter.com/web/tweet-button

Lorsque vous appelez une page de notre site web qui contient un tel plugin, une connexion directe est établie entre votre navigateur et le serveur Twitter. Twitter reçoit ainsi l'information que vous avez visité notre site avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le "bouton tweet" de Twitter lorsque vous êtes connecté à votre compte Twitter, vous pouvez relier le contenu de nos pages sur votre profil Twitter. Cela permet à Twitter d'associer votre visite sur nos pages à votre compte d'utilisateur. Nous tenons à souligner que nous, en tant que fournisseur des pages, n'avons aucune connaissance du contenu des données transmises ou de leur utilisation par Twitter.

Si vous ne souhaitez pas que Twitter puisse lier votre visite à nos pages, veuillez vous déconnecter de votre compte utilisateur Twitter.

De plus amples informations à ce sujet sont disponibles dans la politique de confidentialité de Twitter, qui peut être consultée ici: twitter.com/fr/privacy

c) YouTube

Ce site web contient des plug-ins de YouTube, appartenant à Google Inc. basé à San Bruno/Californie, USA. Dès que vous visitez des pages de notre site web équipées d'un plug-in YouTube, une connexion aux serveurs de YouTube est établie. Cela indique au serveur YouTube quelle page spécifique de notre site web vous avez visitée. En outre, si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettrez à YouTube d'attribuer votre comportement de navigation directement à votre profil personnel. Vous pouvez annuler cette possibilité d'affectation si vous vous déconnectez de votre compte avant. Pour plus d'informations sur la collecte et l'utilisation de vos informations par YouTube, veuillez consulter leur politique de confidentialité à l'adresse www.youtube.com.

d) Instagram

Les fonctions du service Instagram sont intégrées dans nos pages. Ces fonctions sont offertes par Instagram Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA intégré. Si vous êtes connecté à votre compte Instagram, vous pouvez relier le contenu de nos pages à votre profil Instagram en cliquant sur le bouton Instagram. Cela permet à Instagram d'associer votre visite sur nos sites à votre compte. Nous tenons à souligner que nous, en tant que fournisseur des pages, n'avons aucune connaissance du contenu des données transmises ou de leur utilisation par Instagram.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité d'Instagram: instagram.com/about/legal/privacy/.

e) Autres plug-ins de Pinterest, Vimeo et autres

Afin de rendre l'offre Internet plus attrayante et plus conviviale pour nos utilisateurs, nous intégrons temporairement dans notre portail des plug-ins sociaux provenant d'autres plateformes sélectionnées (par exemple Pinterest, Dailymotion, Vimeo). Ces plugins sont généralement identifiés par un logo du partenaire de coopération et un ajout écrit.

Dès que vous appelez une page de notre offre avec un tel plugin, votre navigateur établit une connexion directe et courte avec ses serveurs. Cela sert principalement à afficher le contenu du plugin. Dans ce cas, le partenaire de coopération est informé de votre adresse IP. En pratique, cette adresse IP ne peut pas vous être facilement attribuée par votre nom. Dans certaines circonstances, le fournisseur de la plate-forme peut stocker un cookie sur votre ordinateur (voir la section "Cookies" ci-dessus). Vous décidez si vous voulez autoriser ces cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet.

f) Programmes partenaires de Hatch et autres

En outre, EIZO coopère en tant que partenaire avec des détaillants en ligne afin de vous présenter en tant qu'utilisateur des boutiques en ligne où vous pouvez acheter les produits EIZO. Il s'agit notamment des revendeurs spécialisés que l'on peut voir sur les pages de détail des produits après avoir cliqué sur le bouton "Acheter". En tant qu'utilisateur, vous êtes dirigé vers le site web du détaillant en ligne après avoir cliqué sur le logo du détaillant. Cela se fait soit par une redirection directe, soit par l'intermédiaire du fournisseur HATCH B.V., qui est basé aux Pays-Bas (Weerdestein 117-II, 1083 GH Amsterdam, NL). Dans ce contexte, les données sont transmises au partenaire Hatch pour fournir ce service. De plus amples informations sont disponibles dans la réglementation sur la protection des données du fournisseur: www.gethatch.com/en/privacy-policy/

Vos données personnelles peuvent faire l'objet d'un transfert (en ce compris leur accès et leur conservation) dans un pays ou un territoire en dehors de l'Espace économique européen («EEE»), y compris dans des pays dont la législation n'offre pas le même niveau de protection des données personnelles que celui en vigueur au sein de l'EEE. En particulier, nous pouvons communiquer vos données personnelles aux sociétés de notre groupe en dehors de l'EEE, y compris le Japon. Nous veillerons à ce que ces transferts internationaux soient soumis à toutes les mesures de protection raisonnables et appropriées, conformément aux exigences du RGDP. Vous pouvez obtenir une copie des documents de référence en matière de protection internationale des données en formulant une demande comme indiqué à la section 12 ci-après.

Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons vos données personnelles. Nous ne divulguerons vos données personnelles qu'aux destinataires suivants:

(a) aux sociétés de notre groupe

(b) aux sociétés approuvées ou désignées par vous;

(c) aux tiers qui traitent vos données personnelles pour notre compte (tels que nos fournisseurs de systèmes, y compris les prestataires de services cloud);

(d) aux tiers qui traitent vos données personnelles pour leur propre compte mais dans le cadre d'un service fourni à vous ou à votre employeur en notre nom (tels que nos fournisseurs);

(e) aux sociétés fournissant des services en vue de vérifier l'existence de cas de blanchiment d'argent, de réduire le risque de solvabilité et autres mesures de prévention de la fraude et de la criminalité, ainsi qu'aux sociétés fournissant des services similaires, y compris les établissements financiers, les agences de renseignements commerciaux et les organismes de régulation auprès desquels ces informations sont diffusées;

(f) à tout tiers à qui nous cédons ou transférons par novation l'un de nos droits ou obligations;

(g) à tout acheteur potentiel dans l'éventualité où nous vendrions une partie de notre entreprise ou de nos actifs;

(h) à tout gouvernement, organisme de régulation, organe d'exécution ou de transactions financières ou tribunal lorsque nous sommes tenus de le faire par la loi ou la réglementation applicable ou à leur demande.

Nous nous engageons à sauvegarder et protéger vos données personnelles à travers la mise en oeuvre et le maintien de mesures techniques et organisationnelles appropriées destinées à garantir un niveau de sécurité adapté contre la destruction accidentelle ou non autorisée, la perte, la modification, la divulgation ou l'accès non autorisé.

12.1 Si vous souhaitez:

(a) mettre à jour, modifier ou supprimer vos données personnelles, obtenir une copiedes informations que nous détenons vous concernant ou

(b) limiter ou mettre fin à notre utilisation des données personnelles que nous détenons, vous pouvez le demander en nous contactant comme indiqué dans la section 12 ci-après.

12.2 Dans l'une ou l'autre des circonstances décrites ci-dessus, nous pouvons vous demander de justifier votre identité en nous adressant la copie d'une pièce d'identité valide afin de nous conformer à nos obligations de sécurité et prévenir toute divulgation non autorisée de vos informations.

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été recueillies ou pour nous conformer aux exigences légales, réglementaires ou de politique interne.

Nous pouvons être amenés à modifier ou à mettre à jour certains éléments du présent avis afin d'assurer notre conformité aux lois et règlements en vigueur ou à la suite d'une mise à jour de nos procédures internes. Nous y procèderons en mettant à jour le présent avis. Il se peut que vous ne soyez pas directement informé(e) de telles modifications. Par conséquent, veillez à consulter le présent avis de temps à autre afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour.

Si vous avez des questions à propos du contenu du présent avis ou de vos données personnelles, ou si vous souhaitez formuler une demande à ce sujet, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous: E-mail: info.ch (at) eizo.com

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de notre autorité de protection des données si vous pensez que nous avons violé vos droits de confidentialité. Une liste et les coordonnées des autorités locales de protection des données peuvent être trouvées ici.